Wer unter einem VOB/B-Vertrag Nachtragsvergütung geltend machen will, muss zwei Pflichten kennen: Die VOB/B verlangt, dass der Auftragnehmer Mehrkosten vor Beginn der Zusatzarbeiten ankündigt. Wer erst nach Fertigstellung mit einem Nachtrag kommt, läuft Gefahr, dass der Auftraggeber die Forderung mit dem Argument bestreitet, er hätte bei rechtzeitiger Kenntnis anders disponiert. Eine starre Ausschlussfrist für die Einreichung existiert nicht, aber langes Zuwarten schwächt Beweisposition und Verhandlungsbasis. Als Faustregel gilt: Ankündigen vor der Ausführung, Nachtrag stellen sobald der Aufwand feststeht, spätestens mit der Schlussrechnung.
Dieser Beitrag erklärt, welche Ankündigungspflichten und Fristen beim VOB/B-Nachtrag gelten, welche Unterlagen Sie sichern müssen und welche Fehler Auftragnehmer typischerweise machen.
Ein Rohbauunternehmen hat auf einer Baustelle erheblich mehr Erdmassen entfernt als im Leistungsverzeichnis vorgesehen. Der Bauleiter des Auftraggebers hatte die Mehrarbeit mündlich gebilligt, eine schriftliche Beauftragung fehlt. Erst nach Abschluss des Bauvorhabens reicht das Unternehmen eine Nachtragsforderung ein. Der Auftraggeber lehnt ab: Er habe von keinen Mehrkosten gewusst und hätte sonst andere Maßnahmen ergriffen. Ob der Anspruch noch durchsetzbar ist, hängt jetzt davon ab, ob die mündliche Beauftragung beweissicher dokumentiert wurde und ob vor Ausführung auf Mehrkosten hingewiesen wurde.
Wann entsteht ein Nachtrag unter VOB/B?
Was ist überhaupt ein Nachtrag?
Ein Nachtrag entsteht, wenn der Auftragnehmer Leistungen erbringt, die nicht im ursprünglichen Leistungsverzeichnis vereinbart waren. Das kann eine geänderte Leistung sein, die der Auftraggeber anordnet, eine zusätzliche Leistung, die für die ordnungsgemäße Ausführung notwendig wird, oder eine Mengenüberschreitung gegenüber dem vertraglich vereinbarten Umfang. Entscheidend ist: Die Vergütung dieser Mehrleistungen fließt nicht automatisch mit. Der Auftragnehmer muss sie aktiv und rechtzeitig fordern.
Warum ist die Ankündigung vor Ausführung so wichtig?
Die VOB/B sieht vor, dass der Auftragnehmer den Auftraggeber auf Mehrkosten hinweist, bevor er mit den Zusatzarbeiten beginnt. Dieser Grundsatz schützt den Auftraggeber: Er soll die Möglichkeit haben, eine informierte Entscheidung zu treffen, ob er die Mehrleistung überhaupt wünscht, ob er eine kostengünstigere Alternative wählt oder ob er den Nachtragspreis zunächst verhandeln möchte.
Wer als Auftragnehmer stillschweigend mehr leistet und erst danach mit einem Nachtrag kommt, gibt dem Auftraggeber ein starkes Argument für die Ablehnung. Im Streitfall steht dem Auftragnehmer die Beweislast dafür zu, dass die Mehrleistung beauftragt war und der Auftraggeber über die Mehrkosten informiert wurde.
Praktisch bedeutet das: Sobald erkennbar wird, dass der tatsächliche Aufwand den vereinbarten Umfang überschreitet, sollte der Auftraggeber schriftlich informiert werden. Die Mitteilung sollte Art und Umfang der Mehrleistung sowie voraussichtliche Mehrkosten benennen.
Mündliche Ankündigungen und Beauftragungen sind im Streitfall kaum beweisbar. Wer Nachträge per E-Mail ankündigt, den Auftrag schriftlich bestätigt und eine Antwort des Auftraggebers sorgfältig archiviert, steht nach der Baustelle deutlich besser da. Was gilt, wenn kein schriftlicher Auftrag vorliegt, erklärt der Beitrag Nachtrag ohne schriftlichen Auftrag: VOB/B erklärt.
Fristen für die Einreichung des Nachtrags
Gibt es eine gesetzliche Ausschlussfrist?
Nein. Eine starre gesetzliche Frist, bis zu der ein VOB/B-Nachtrag spätestens gestellt sein muss, gibt es nicht. Allerdings können Bauverträge vertragliche Ausschlussfristen enthalten, nach denen verspätet gestellte Nachträge nicht mehr berücksichtigt werden. Solche Klauseln finden sich vor allem in individuell ausgehandelten Bauverträgen mit größeren Auftraggebern. Ob eine solche Klausel wirksam vereinbart wurde und ob sie den konkreten Fall erfasst, lässt sich nur nach Prüfung des einzelnen Vertrags beurteilen.
Wie lange darf man mit dem Nachtrag warten?
Auch ohne vertragliche Ausschlussfrist gilt: Je länger der Auftragnehmer wartet, desto schwieriger wird die Durchsetzung. Monate nach Baufertigstellung bestreitet der Auftraggeber schnell Kausalität und Umfang der behaupteten Mehrleistung. Beweise werden unklarer, Bautagesberichte sind lückenhaft, und Aufmaßunterlagen lassen sich nicht mehr vollständig rekonstruieren.
Als Leitlinie für die Praxis: Den Nachtrag stellen, sobald der tatsächliche Mehraufwand feststellbar ist. Das kann während der laufenden Bauphase sein, wenn der Nachtrag sich klar abzeichnet. Spätestens sollte die Forderung als eigene Position in der Schlussrechnung erscheinen.
Wer einen Nachtrag erst in der Schlussrechnung aufführt, ohne ihn vorher angekündigt oder beantragt zu haben, riskiert, dass der Auftraggeber dies als erstmaliges Begehren betrachtet und zurückweist. Die Schlussrechnung dokumentiert den Anspruch dem Grunde nach, ersetzt aber nicht die frühzeitige Ankündigung der Mehrkosten.
§ 641 BGB: Fälligkeit der Vergütung
Die Vergütung ist bei der Abnahme des Werks zu entrichten. Ist das Werk in Teilen abzunehmen und die Vergütung für die einzelnen Teile bestimmbar, so ist die Vergütung für jeden Teil bei dessen Abnahme zu entrichten.
Auch Nachtragsvergütung wird erst nach Abnahme der jeweiligen Leistungen fällig. Wer Nachträge zu spät ankündigt oder nicht prüffähig dokumentiert, riskiert, dass der Auftraggeber die Abnahme verzögert oder ganz bestreitet und damit die Fälligkeit der gesamten Restforderung hinauszögert.
Dokumentation und Beweissicherung
Welche Unterlagen sind für einen Nachtrag notwendig?
Ein Nachtrag ohne belastbare Unterlagen ist im Streitfall wenig wert. Folgende Belege sollten vom Zeitpunkt der Nachtragsentstehung an lückenlos gesammelt werden:
- ◆Schriftliche oder elektronische Beauftragung der Zusatzleistung durch den Auftraggeber
- ◆Bautagesberichte und Bauleitungsprotokolle, aus denen die Mehrleistung hervorgeht
- ◆Fotos der Ist-Situation vor und nach der Nachtragsleisung
- ◆Aufmaßunterlagen und Lieferscheine für eingesetztes Material
- ◆E-Mails oder Schreiben, die die Ankündigung der Mehrkosten gegenüber dem Auftraggeber belegen
Richten Sie auf jeder Baustelle von Anfang an eine fortlaufende Nachtragsdokumentation ein. Jede außerplanmäßige Leistung erhält sofort einen eigenen Eintrag mit Datum, Beschreibung, Fotobelegung und dem Nachweis der Beauftragung. Das spart im Streitfall erheblichen Aufwand und stärkt Ihre Verhandlungsposition deutlich.
Was gehört in die Nachtragskalkulation?
Die Nachtragskalkulation muss transparent und für den Auftraggeber nachvollziehbar sein. Er hat das Recht, sie zu prüfen, bevor er zustimmt oder ablehnt. Übliche Bestandteile sind Lohnkosten für die Zusatzleistung, Materialkosten mit Liefernachweisen, Nachunternehmerleistungen sowie ein Zuschlag für Allgemeinkosten und Gewinn, der sich an der ursprünglichen Vertragskalkulation orientiert. Wer pauschal kalkuliert oder Positionen ohne Nachweis einstellt, riskiert, dass der gesamte Nachtrag in Frage gestellt wird.
Mehr dazu, wie Abschlagszahlungen auf Nachtragsleistungen angerechnet werden können und wann Teilforderungen fällig sind, erklärt der Beitrag Abschlagszahlung im Bauvertrag: Anspruch und Fälligkeit.
Typische Fehler beim VOB/B-Nachtrag
Ankündigung vergessen: Mehrleistungen immer vor Ausführung schriftlich ankündigen und auf Mehrkosten hinweisen, bevor die Arbeit beginnt.
Nur mündlich beauftragt: Mündliche Aufträge sofort schriftlich bestätigen und eine Reaktion des Auftraggebers dokumentieren oder einfordern.
Zu spät eingereicht: Nachtrag stellen, sobald der Mehraufwand klar ist, nicht erst nach Monaten oder ausschließlich über die Schlussrechnung.
Fehlende Belege: Aufmaß, Fotos, Bautagesbericht und Lieferscheine lückenlos sichern und aufbewahren.
Unklare Kalkulation: Nachtragspreis nachvollziehbar aufbauen und auf Basis der Ursprungskalkulation begründen.
Keine Reaktion auf Ablehnung: Einen schriftlich abgelehnten Nachtrag nicht auf sich beruhen lassen, sondern Fristen für außergerichtliche Einigung oder gerichtliche Geltendmachung im Blick behalten.
Häufige Fragen zum Nachtrag unter VOB/B
Was passiert, wenn die Ankündigungspflicht nicht eingehalten wurde?
Wer die Ankündigung versäumt hat, gibt dem Auftraggeber ein starkes Argument, den Nachtrag abzulehnen oder zu kürzen. Der Auftraggeber kann geltend machen, er hätte bei rechtzeitiger Kenntnis anders disponiert. Im Streitfall kann das zu einer erheblichen Schwächung der eigenen Position führen. Ob der Anspruch trotzdem noch besteht, hängt vom Einzelfall ab: Entscheidend ist insbesondere, ob die Leistung ausdrücklich angeordnet wurde, ob sie für die vertragsgemäße Ausführung objektiv notwendig war und ob die Mehrkosten für den Auftraggeber erkennbar gewesen sein müssen.
Kann der Auftraggeber einen Nachtrag einfach ablehnen?
Der Auftraggeber kann einen Nachtrag bestreiten und ablehnen. Das bedeutet aber nicht automatisch, dass die Forderung erledigt ist. Wer seine Mehrleistung, die Beauftragung und die Kalkulation beweissicher dokumentiert hat, kann den Anspruch gerichtlich geltend machen. Wichtig dabei: Einen abgelehnten Nachtrag nicht einfach ruhen lassen, sondern die rechtlichen Möglichkeiten und etwaige Verjährungsfristen im Blick behalten.
Wann sollte ich anwaltlich prüfen lassen?
Spätestens dann, wenn der Auftraggeber einen Nachtrag schriftlich ablehnt oder wenn erhebliche Beträge im Streit stehen, empfiehlt sich eine anwaltliche Prüfung. Auch vor Einreichung der Schlussrechnung kann es sinnvoll sein, die Nachtragsdokumentation prüfen zu lassen. Fehler in der Ankündigung oder der Kalkulation lassen sich im Nachhinein nur schwer korrigieren.
Welche Bedeutung hat die Abnahme für Nachtragsforderungen?
Mit der Abnahme werden Nachtragsforderungen in der Regel fällig, soweit sie dem Auftraggeber bekannt sind und ordnungsgemäß dokumentiert wurden. Wer Nachträge bis zur Abnahme zurückgehalten hat, ohne sie anzumelden, riskiert, dass der Auftraggeber von ihrer Existenz überrascht wird und die Abnahme oder Zahlung aus diesem Grund verzögert.
Als Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht begleitet Andreas Kübler Bauunternehmen und Handwerksbetriebe von der Nachtragsprüfung bis zur gerichtlichen Durchsetzung berechtigter Forderungen.
Kübler Rechtsanwälte prüfen Ihre Nachtragsdokumentation und setzen begründete Mehrvergütungsforderungen gegenüber dem Auftraggeber durch. Nehmen Sie Kontakt auf und schildern Sie kurz Ihren Fall.
Rechtsquellen zu diesem Beitrag
Andreas Kübler
Andreas Kübler ist Rechtsanwalt, Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht und Fachanwalt für Arbeitsrecht. Als Gründer der Kanzlei Kübler Rechtsanwälte berät er Bauunternehmen und Handwerksbetriebe in allen Fragen des Bauvertragsrechts.